| 主旨： |
為進一步提升本府公文線上簽核需要，自即日起，本府公文實體附件採分流方式陳核，請各機關依說明段配合辦理，請查照。
|
| 說明： |
| 一、 | 本府前於112年7月24日以府秘文字第1120203089號函通知各機關，自8月1日起擴大實施線上簽核，開放公文線上簽核至府一層決行案件、放寬保存年限為30年以下，並刪除公文含附件合計10頁以下及民眾來文等限制。 |
| 二、 | 為進一步提升本府公文線上簽核數，除符合「桃園市政府公文線上簽核作業規定」適用線上簽核公文應採線上簽核方式陳核外，放寬公文有實體附件者，採分流方式辦理，即公文採線上簽核，實體附件於流程併同陳核，並為符合公文及附件對應性，規定應於實體附件註明公文文號，以為因應，其方式如下(詳如附件)： |
| (一) | 公文線上簽核實體附件公文夾：公文以線上簽核方式陳核，實體附件另置公文夾送陳核，並對齊公文夾左上角以7.5*5公分之便利貼註明「線上簽核公文之實體附件，文號：第0000000000號」文字，該文字可刻印蓋用或自行印製黏貼(標楷體14號字)，切勿逕以筆書寫。 |
| (二) | 公文線上簽核實體附件：實體附件左上角亦須註明「線上簽核公文之實體附件，文號：第0000000000號」文字，該文字無須使用便利貼標註，可刻印蓋用或自行印製黏貼(標楷體14號字)，切勿逕以筆書寫；右上角須註明「檔號：000/0000/0」，檔號可以筆書寫。 |
| 三、 | 採分流方式辦理之公文實體附件歸檔步驟如下： |
| (一) | 公文系統部分：線上公文決行後，紙本及附件小於10MB，請將附件掃描上傳後歸檔。 |
| (二) | 紙本檔案部分：為求資料完整，歸檔方式如下： |
| １、 | 將線上簽核之簽稿、流程、來文、附件，逐頁編寫頁碼。 |
| ２、 | 前述歸檔資料請承辦人、登記桌或機關指定人員送檔案管理單位歸檔。 |
| ３、 | 紙本歸檔資料應置入容具，並依機關檔案管理作業手冊紙質類檔案規定辦理，依序放置於該年度檔案之最末，以利後續調整架位及檢調等作業進行。 |